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La société responsable de la conformité avec le règlement général sur la protection des données
(RGPD) à l’échelle européenne est :
MAHLE Smartbike Systems SLU
Orfebres 10, Palencia
34004
Espagne
cdpo@mahle.com
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Délégué à la protection des données :
MAHLE GmbH
Délégué du groupe à la protection des données
Dr. Alexander Deicke
70376 Stuttgart
Allemagne
adresse e-mail :
cdpo@mahle.com
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Dispositions légales
MAHLE s’engage à respecter scrupuleusement les lois et les réglementations nationales et
internationales afin de veiller à la protection du droit à l’auto-détermination informationnelle.
Nous veillons au respect des réglementations européennes en matière de protection des données et de
confidentialité, ainsi que des dispositions nationales qui en découlent, lors de la collecte, du
stockage et du traitement des données personnelles.
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Collecte et traitement de vos données personnelles
Lorsque vous consultez notre site internet, nous stockons automatiquement des informations de
manière anonyme, telles que le nom de votre fournisseur Internet, le site web qui vous a redirigé
vers notre site, les pages web que vous consultez sur notre site, ainsi que la durée de votre
visite. Nous sommes en mesure d’analyser et d’interpréter ces informations de manière anonyme.
Aucune autre donnée à caractère personnelle n’est collectée ou stockée, à moins de nous accorder
expressément l’autorisation de le faire. Nos informations sur la protection des données s’appliquent
exclusivement à l’utilisation de nos sites web. En aucun cas, elles ne s’appliquent à vos activités
sur les réseaux sociaux, ni à d’autres fournisseurs auxquels vous pourriez avoir accès en utilisant
les liens présents sur nos sites. Veuillez consulter les sites de ces fournisseurs pour connaître
leur politique en matière de protection des données et de confidentialité.
Lorsque la loi le permet, nous déclinons toute responsabilité en cas de dommages ou de pertes
résultant de l’utilisation des sites web associés aux liens.
Nous ne conservons aucune autre donnée à caractère personnel, à moins que ce ne soit des
informations que vous nous avez transmises volontairement, par exemple, dans le cadre d’un
formulaire de contact, d’une enquête, d’un concours, d’une inscription, ou pour l’exécution d’un
contrat ; et même dans ces conditions, nous le faisons uniquement dans la mesure où nous avons reçu
une autorisation par le biais de votre consentement ou en vertu des dispositions légales
applicables.
Il est possible toutefois que certains sites web aient besoin de collecter des données personnelles
pour assurer leur bon fonctionnement. Si vous ne communiquez pas ces données personnelles à cette
fin, certaines fonctionnalités du site pourraient être limitées ou indisponibles.
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Finalités du traitement des données personnelles
Vos données personnelles sont utilisées uniquement aux fins pour lesquelles vous nous les avez
transmises volontairement et pour protéger nos systèmes informatiques contre les attaques ou toutes
autres actions illicites. Si vous nous avez communiqué des données personnelles supplémentaires, par
exemple dans le cadre d’un formulaire de contact, d’une enquête, d’un concours, d’une inscription ou
pour l’exécution d’un contrat, nous traitons ces données aux fins mentionnées, pour les besoins de
gestion clientèle et, dans la mesure nécessaire, pour l’exécution et la facturation de transactions
commerciales, le cas échéant, dans la mesure nécessaire à cet effet. Nous demandons à notre
personnel et à nos prestataires de services d’observer la plus stricte confidentialité en ce qui
concerne vos données personnelles.
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Base juridique du traitement
Lorsque vous consentez au traitement de vos données personnelles, ce consentement constitue la base
juridique du traitement (point (a) de l’article 6(1) du RGPD).
Le point (b) de l’article 6(1) du RGPD établit la base juridique du traitement des données
personnelles consistant à prendre des mesures précontractuelles pour la conclusion d’un contrat ou
pour l’exécution d’un contrat avec vous.
Lorsque le traitement de vos données personnelles est nécessaire au respect d’une obligation légale
(par exemple, pour stocker des données), nous sommes autorisés à le faire conformément au point (c)
de l’article 6(1) du RGPD.
Par ailleurs, nous traitons les données personnelles dans le cadre des intérêts légitimes que nous
poursuivons ou ceux d’un tiers, conformément au point (f) de l’article 6(1) du RGPD. Le maintien de
la fonctionnalité de nos systèmes informatiques, la commercialisation de nos produits et services
ainsi que ceux de tiers, et toute la documentation contractuelle nécessaire aux contacts
professionnels constituent de tels intérêts légitimes.
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Divulgation de vos données personnelles à des tiers
Pour atteindre les objectifs décrits ci-dessous, vous êtes informé que Mahle Smartbike partage des données personnelles avec d’autres entités du groupe.
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Traitement des données personnelles pour l’envoi de newsletters
Sur la base de votre consentement (point (a) de l’article 6(1) du RGPD), nous vous informons de
l’actualité de nos activités par le biais d’une newsletter spécifique disponible sur notre site
internet.
Afin de recevoir notre newsletter, vous devez nous fournir les informations requises indiquées (par
exemple, votre nom et adresse e-mail). Vous êtes libre également de saisir et d’envoyer toute
information supplémentaire. Après nous avoir communiqué votre adresse e-mail, vous recevrez de notre
part un e-mail à l’adresse que vous avez fournie, vous demandant de cliquer sur un lien de
confirmation pour vérifier votre adresse e-mail (ce processus s’appelle le « double opt-in »).
Nous stockerons vos données uniquement à des fins d’envoi de notre newsletter. Nous conserverons
également votre adresse IP et votre date d’inscription afin de disposer d’un document attestant de
votre inscription à la newsletter en cas de doute. Pour mesurer le succès de nos newsletters, nous
collectons également des informations sur leur ouverture, le moment de leur ouverture et les liens
sur lesquels vous cliquez.
Vous pouvez vous désabonner de la newsletter à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement
dans le pied de page de la newsletter.
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Utilisation du formulaire de contact
Lorsque vous nous contactez (par exemple, via des formulaires de contact), nous stockons vos données
à des fins de traitement de votre demande (point (b) de l’article 6(1) du RGPD) et dans
l’éventualité d’une correspondance ultérieure. Autrement, vos données sont effacées après le
traitement de votre demande. Cela ne s’applique pas aux données faisant l’objet d’une obligation
légale ou de toute autre obligation en matière de stockage.
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Candidatures
Lorsque vous postulez à un poste chez nous, nous traitons les informations que nous recevons de
votre part dans le cadre du processus de candidature, par exemple, par le biais de lettres de
motivation, de CV, de références professionnelles. Les informations ayant un attrait particulier
pour nous incluent notamment vos coordonnées, les informations relatives à vos études et formations,
vos qualifications, votre expérience professionnelle et vos compétences.
Vos données personnelles sont d’abord traitées exclusivement pour mener à bien le processus de
candidature.
Les bases juridiques du traitement des données dans le cadre du processus de candidature et du
dossier personnel sont régies par l’article 26(1) de la loi allemande relative à la protection des
données ; ainsi que par l’article 26(2), dans la mesure où vous avez donné votre consentement, par
exemple, en communiquant des informations non requises pour le processus de candidature. La base
juridique du traitement des données après le rejet d’une candidature repose sur le point (f) de
l’article 6(1) du RGPD. L’intérêt légitime dans le cas d’un traitement basé sur le point (f) de
l’article 6(1) du RGPD repose sur notre intérêt à nous défendre contre toute action en justice.
Si votre candidature est acceptée, elle est intégrée à votre dossier personnel et est utilisée pour
mener à bien la relation professionnelle ou y mettre fin, avant d’être supprimée conformément aux
règles applicables aux dossiers personnels. Si nous ne sommes pas en mesure de vous offrir un poste,
nous continuerons à traiter vos données pendant une période allant jusqu’à six mois suivant l’envoi
de l’avis de refus afin de pouvoir nous défendre contre d’éventuelles revendications légales,
notamment celles liées à des cas de prétendues discriminations lors de la procédure de candidature.
Il n’est pas dans notre habitude de réclamer des données personnelles appartenant à des catégories
particulières au sens de l’article 9 du RGPD lors de la procédure de candidature. Nous vous
demandons de ne pas nous envoyer de telles informations dès le début de la procédure.
Vous n’êtes pas tenu de nous communiquer ces données personnelles. Toutefois, nous ne pourrons
évaluer votre aptitude à occuper le poste spécifique que si nous recevons des informations,
notamment sur vos études et formations, votre expérience professionnelle et vos compétences. De
même, nous ne pourrons pas vous inclure dans le processus de candidature si vous ne nous communiquez
pas vos coordonnées.
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Suppression de vos données personnelles
Nous supprimons vos données personnelles dès que la finalité pour laquelle elles ont été collectées
et traitées cesse de s’appliquer. La conservation de ces données au-delà de leur durée initiale est
possible uniquement en cas de nécessité et conformément aux lois, aux réglementations et aux autres
dispositions légales de l’Union européenne ou de l’un de ses États membres auquel nous sommes
soumis.
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Droits des personnes concernées
Veuillez noter qu’en tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants dans le cadre du
traitement de vos données personnelles :
- Droit d’accès en vertu de l’article 15 du RGPD
- Droit de rectification en vertu de l’article 16 du RGPD
- Droit à l’effacement en vertu de l’article 17 du RGPD
- Droit à la limitation du traitement en vertu de l’article 18 du RGPD
- Droit à la portabilité en vertu de l’article 20 du RGPD
Si vous nous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données personnelles, vous êtes
libre de retirer votre consentement à tout moment.
Enfin, vous disposez du droit de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation
particulière, et à tout moment, au traitement de vos données personnelles, ainsi qu’au traitement
basé sur le point (f) de l’article 6(1) du RGPD (traitement des données sur la base d’une mise en
balance des intérêts). Si vous vous y opposez, nous cesserons de traiter vos données personnelles,
sauf si des motifs légitimes et impérieux relatifs au traitement prévalent sur vos intérêts, vos
droits et vos libertés, ou si le traitement s’avère nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à
la défense d’un droit en justice.
La licéité du traitement de vos données personnelles jusqu’au retrait du consentement n’est pas
affectée par ce dernier. Le retrait du consentement n’affecte pas non plus le traitement ultérieur
possible de ces données sur une base juridique différente, par exemple pour satisfaire des
obligations légales (voir la section « Base juridique du traitement »).
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint des dispositions légales,
vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de la protection
des données compétente en vertu de l’article 77 du RGPD.
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Coordonnées
Pour toute question relative à la protection des données chez MAHLE, ou si vous souhaitez exercer
votre droit d’accès à vos informations ou faire une déclaration en tant que personne concernée,
veuillez contacter notre service en charge de la protection des données (Corporate Data
Privacy – CY). Vous pouvez les joindre par e-mail à
corpo-rate.data.privacy@mahle.com ou par
courrier à l’adresse suivante : MAHLE International GmbH, Prag-straße 26-46, 70376 Stuttgart,
Allemagne.
Vous avez également la possibilité de contacter le responsable de ce service à l’adresse ci-dessus
ou par e-mail à
cdpo@mahle.com.
